各系(部)、机关各处室:
为加强水东湾新城校区的管理,明确值班工作职责,落实工作责任,及时妥善处理各种常规事务及突发事件,根据水东湾新成校区的实际情况,现对本学期干部值班工作通知如下:
一、值班人员及值班时间
1.每天一名校领导及相关干部带班;
2.周一至周五每晚由土木工程系、机电信息系、计算机工程系、化学工程系各安排1名领导干部或辅导员值班,每晚安排1名负责安全保卫的工作人员值班,值班时间为:18:00-次日8:00。
3.周六、日,由一名学校中层干部值班(土木工程系、机电信息系、计算机工程系、化学工程系除外),以及土木工程系、机电信息系、计算机工程系、化学工程系各安排1名辅导员值班,值班时间为当天8:00至次日8:00。
二、值班地点
水东湾新城校区4号宿舍楼一楼保卫科
三、值班主要任务
巡查校园,深入学生,排查管理服务、学习生活等方面存在的隐患和问题。妥善处理常规事务,组织联系学工、保卫等部门及时处置校园突发事件和矛盾纠纷,并及时向带班领导报告。
四、有关工作安排及要求
1.夜间应急用车由当晚值班人员用私家车保障使用,学校对夜间应急用车进行补贴,补贴标准为每次100元。每月由学院办公室根据应急用车情况登记及值班记录审核统计,按程序审批发放应急用车补贴。
2.各系、保卫人员值班人员在各自办公地点值班,灵活处理处置本系各项工作事务及突发事件。同时要加强与教务、学生、保卫等职能部门的沟通联系,根据工作需要沟通协调处理。
3.各系、保卫人员值班安排表由本单位(部门)统筹安排后报送学院办公室,由学院办公室在周程表发布执行。
4.为方便新城校区师生办事及联系处理相关工作,教务、学生、团委、总务、教辅等职能部门应根据工作需要,通过设置工作点,公布工作联系人等方式方法,主动做好服务。
5.总务处在新城校区要安排专门水电工夜间值班,及时提供保障服务。
6.值班人员要发扬主人翁精神,增强服务意识,认真履行值班职责。
7.学院办加强对值班的管理,及时检查、总结值班工作。
附件1 学院领导带班安排表
附件2 值班安排表